home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / wordsing / pcwrtad2 / ed4.hlp < prev    next >
Text File  |  1992-11-16  |  44KB  |  1,027 lines
  1. ..>p
  2. PRINTING
  3.  
  4. If you haven't divided your document into pages using repage, PC-Write will
  5. do it during printing. You can view them beforehand with page preview.
  6. If you're not satisfied with where pagebreaks fall, set them manually.
  7. See PAGINATION
  8. Before printing, be sure the setup options are set how you want them.
  9. See Setup printing
  10. To merge documents to the printer, see MERGE PRINT.
  11. To send text directly to printer, see TYPEWRITER.
  12. To insert graphics or other text file when printing, see Print-time item.
  13. Setup printer using Customizer. See Printer setup.
  14.  
  15. ..>pa
  16. Print all pages of current document, no matter where cursor is located.
  17. To assign a quick print key to print document in one step, see CUSTOMIZE.
  18. The button bar lets you print all pages with one step. See Buttons
  19. You can also print from DOS. See SHORTCUTS
  20. KEYS: Alt P A (F1 F7 F10).
  21. ..>pr
  22. ..>prs
  23. ..>prr
  24. ..>prf
  25. ..>prl
  26. P-Print range of pages, or just current page. PC-Write sets first page of
  27. range to current page, and last to last page in document, making it easy to
  28. print current page (use Single) or from cursor page to end (use Range).
  29. To print range one page at a time, use Single, which resets range each time
  30. to start at next page. Change the range numbers to print different pages.
  31. KEYS: Alt P R (F1 F7 F9).
  32. Using F1 F7 F9, follow with Enter to print current page. To print range from
  33. current page to end of document, follow F9 with F10 Enter (sets last page).
  34. ..>pam
  35. To print a partial page, mark the text first, then press Alt P A (F1 F7 F10).
  36. ..>pre
  37. ..>pro
  38. ..>prb
  39. P≡Set Even pages if you want to print a two-sided document on both sides of
  40. paper. Print all even (lefthand) pages, turn paper over, and print odd
  41. (righthand) pages. Resets to Both. Applies for Print range and All pages.
  42. KEYS: Alt P R E or O or B (F1 F7 F5), See also Paper use
  43. Print a series of files with incremental filenames. See Files in a series
  44.  
  45. ..>pp
  46. You can stop sending information to printer anytime midway by pressing Esc.
  47. Many printers read ahead and save text in a buffer. For these printers,
  48. pressing Esc won't stop printing until buffer is empty. Next press either:
  49. Esc to stop immediately, even if mid-page (this may leave data in printer)
  50. F9 to stop after finishing current page
  51. F10 to resume printing
  52.  
  53. ..>pd
  54. If PC-Write cannot send output to your printer, you get a message. Check to
  55. be sure printer is on-line and shows no error lights. Ready the printer and
  56. press F9 to continue print operation. For more printer tips, see PROBLEMS.
  57.  
  58. ..>pv
  59. P-Print view
  60. Show a picture of your page (if you have a graphics adapter). It's too small
  61. to read, but you see margins, headers and other layout. If it doesn't look
  62. right, make changes before printing.
  63. KEYS: Alt P V (F1 F7 F3)
  64. To change shades for preview screen, see CUSTOMIZE.
  65.  
  66. ..>pf
  67. P-Font sample
  68. PC-Write prints file PRINT.TST to show how each of your fonts will print.
  69. KEYS: Alt P F (F1 F7 F2)
  70.  
  71. ..>ps
  72. ..>psc
  73. ..>pst
  74. ..>psb
  75. ..>pss
  76. P=Setup printing
  77. Set copies, feed method, output method, and control file before printing
  78. your document. If no printer has been selected, see Printer setup.
  79. KEYS: Alt P S (F1 F7) then:
  80. C (F7) number of copies. Default is 1 copy.
  81. T (F4 F4) Tractor feed. Sheets are connected with perforated line.
  82. B (F4 F5) Bin/tray feed. Separate sheets, fed automatically.
  83. S (F4 F6) Single sheet feed. Each sheet is fed by hand.
  84. If you switch from tractor feeding, you may need to change your document
  85. margins and repage before printing. See Changing paper feed
  86. To change portrait/landscape orientation of text on page, see Paper use.
  87. To setup left/right page format, see Paper use.
  88.  
  89. ..>psf
  90. P=Print to disk or different port by changing output setting:
  91. F (F8) displays prompt for output filename. 'PRN' is special name for
  92. printer. After printing to a file, the output filename resets to 'PRN'.
  93. Caution: if the output file already exists, printing overwrites it.
  94. Type standard device name (eg. LPT2, COM2) to change port temporarily.
  95. To permanently change port, modify printer setup. See CUSTOMIZE.
  96. To permanently change output filename, see PC-Write Wizard's Book.
  97. ..>psr
  98. ..>psl
  99. P=Set print control file by reading temporarily or linking permanently.
  100. R (F6) retains printer definitions until another is read or you exit.
  101. L attaches printer definitions to current document permanently.
  102. See Print control file
  103. ..>psm
  104. Definitions are specific to your printer. Bottom two lines of Setup submenu
  105. show the make and model currently set. See Printer setup below.
  106.  
  107. Printer setup
  108. Pick one or more printers to use with PC-Write using the Customizer.
  109. Printer Setup writes a print control file containing specific instructions
  110. for the printer you pick. See CUSTOMIZE
  111. ..>pcf
  112. Print control file
  113. Your print control file translates all formatting information in document to
  114. codes for your printer. Having correct print control file for your printer
  115. is critical. Many format problems are due to using wrong print control file.
  116. See Printer setup
  117. The first time you print or do any formatting, such as reformat or repage,
  118. PC-Write looks for control file PR.DEF (or one you've linked). If not found,
  119. you're prompted to enter print control filename. If you have two
  120. printers, this lets you select the one for the job.
  121. To have PR.DEF always read upon loading PC-Write, see CUSTOMIZE.
  122. If using more than one printer, before printer setup decide whether you will
  123. be using mainly one printer, or using both about equally.
  124. If you have a main printer, be sure it is named PR.DEF, so that PC-Write
  125. finds it when needed. Then give the alternate printer(s) a unique name(s),
  126. such as LASER. You'll need to either Read or Link the alternate print
  127. control file to use it. See Set print control file
  128. If you use two printers equally, give them each unique names (not PR.DEF),
  129. and Read or Link the appropriate control file.
  130. To have PC-Write always ask which printer to use, name none of your print
  131. control files PR.DEF, and don't Read or Link.
  132. Printing on alternate printer
  133. Reformat using correct print control file before printing document on a
  134. second printer. You may also need to change font assignments, especially if
  135. one printer supports separate size fonts and the other doesn't. See FONTS
  136.  
  137. For help with printer problems, see next topic: PROBLEMS.
  138.  
  139.  
  140. PROBLEMS
  141.  
  142. Editing problems
  143. Printing problems
  144. Support services
  145.  
  146. Following are the most common problems encountered, and the usual solutions.
  147. It's a good idea to try suggestions found here before calling Quicksoft for
  148. technical assistance.
  149.  
  150. ..fnf=
  151. EDITING PROBLEMS
  152. 1. Make sure PC-Write program is all in one subdirectory or floppy disk, 
  153. which is the default drive and subdirectory. PC-Write may need to read a 
  154. special file to do certain tasks. For example, spell checking requires the
  155. master dictionary, WORDS.MAS. If PC-Write can't find a file it needs, it
  156. displays a message with the name of the file. The operation may be canceled
  157. until you try again with the file on your disk, in the current subdirectory.
  158.  
  159. 2. Try PC-Write without any memory resident software (any program loaded
  160. into memory and active as you work with PC-Write). If you are on a network,
  161. run PC-Write locally. Memory resident software, network software, and the
  162. DOS APPEND command sometimes interfere with the DOS PATH command. This may
  163. cause PC-Write (and other programs) problems locating files.
  164. To run a hardware system check, see CUSTOMIZE.
  165.  
  166. 3. If you suspect damage to a PC-Write file, recopy file from original
  167. diskettes, or make a new work diskette using INSTALL with a new, blank,
  168. formatted diskette. On a hard disk system, use a new subdirectory. If these
  169. fail, try to run PC-Write from your original diskettes (not recommended in
  170. the ordinary case). If PC-Write will not run from your original diskettes,
  171. you may need a new set.
  172.  
  173. PRINTING PROBLEMS
  174. Printers have more problems than other parts of a computer system. If your
  175. printer is not working with PC-Write, don't panic. See also Printer setup
  176.  
  177. If printer is not working or PC-Write tells you it can't print, check that:
  178. 1. Power is on. Try turning printer off and on.
  179. 2. Printer is activated (ON-LINE or SELECTED light is on).
  180. 3. Printer is not out of paper.
  181. 4. All plugs and cables are secure.
  182. 5. All switches on your printer are set according to manufacturer's
  183. specifications. (Look in your printer manual.)
  184. 6. Printer is plugged into correct port of your computer. Most computers
  185. have at least one parallel port and often one or more serial ports. They
  186. sometimes look the same.
  187. 7. For a serial printer, you selected a serial port name when you setup the
  188. printer upon Installation or using Customizer.
  189.  
  190. Check the Printer Appendix of the PC-Write Reference Manual for information
  191. about specific printers.
  192.  
  193. If it is printing, but the results are incorrect, check that:
  194. 1. You have right print control file installed as PR.DEF (or as control file
  195. you've read or linked). The name of printer supported by control file in use
  196. is displayed at bottom of Print Setup submenu. If it isn't set up for your
  197. printer, run Customizer program to choose correct file for your printer. Or,
  198. read or link correct control file if it's already created. See CUSTOMIZE
  199.  
  200. 2. If your serial printer loses blocks of text, you may need XON/XOFF
  201. protocol. DOS does not normally use this protocol, but you can send output
  202. directly instead. See output port control options in Printer setup menu in
  203. the Customizer. See CUSTOMIZE
  204.  
  205. 3. If you have an older printer, it may lose blocks of text because it can't
  206. accept data fast enough. To fix this, set printing delay. Change output port
  207. control in Printer setup menu in Customizer. See CUSTOMIZE
  208.  
  209. 4. If your printer has more than one emulation mode (it may emulate an IBM,
  210. Epson, and so on), your print control file may not match current emulation.
  211. For instance, Epson FX-85 has Epson mode and IBM mode. When you run
  212. Customizer to create PR.DEF, select mode you want, and set your printer
  213. switches accordingly.
  214.  
  215. 6. If you print one page at a time, you may have to turn off printer's "out
  216. of paper" switch. Use an escape sequence (found in printer manual) or (the
  217. easy way) a piece of tape over the switch.
  218.  
  219. If the vertical position on paper is wrong (or you get part of page on one
  220. piece of paper and part on next piece, printing over the perforations) you
  221. need to reset printer's idea of where the top of page is. To do this:
  222. 1. If not in middle of printing, just move paper to top of a page and turn
  223. printer off and then on again.
  224. 2. Otherwise, push printer's button that sets it off-line, push button that
  225. moves paper to assumed top of a page, advance paper in printer forward to
  226. actual top of page, and push on-line button.
  227.  
  228. If you use tractor-fed paper, do not position paper in printer up a couple
  229. of lines, but position paper at very top with printhead just below the
  230. perforation. Or, you can set your top margin command to 0, your bottom
  231. margin command to include both your top and bottom margins, and position
  232. printhead on the first line you want to print.
  233.  
  234. Changing paper feed
  235. If you are feeding single sheets of paper or using a laser printer, printing
  236. always starts somewhat below very top of page. PC-Write takes this
  237. unprintable area into account when calculating page margins. However, when
  238. you print with a tractor feeder, these unprintable margins may be different.
  239. If you switch from tractor feeding, and have not set page margins, you may
  240. need to repage.
  241.  
  242. If all else fails:
  243. Print your file to another file, instead of to printer. See PRINTING
  244. This file has everything normally sent to printer including escape sequences
  245. and printer codes. Edit this processed file with PC-Write. You may see many
  246. strange symbols along with your text. You may be able to print the processed
  247. file successfully using the DOS PRINT command.
  248.  
  249. SUPPORT SERVICES
  250. If you need more help, Quicksoft has the following support services:
  251. Unregistered Users: Our technical support group will help you with the
  252. tutorial. If you need more help, you must register your copy of PC-Write.
  253. Registered Users with Current Support: You can call for help with technical
  254. questions. Have your PC-Write manual and printer manual (if you are having
  255. printer problems) handy. Please have the following information available:
  256. * Your registration number.
  257. * Your PC-Write version number (Advanced Level 4.0) and DOS version number.
  258. * The type of hardware and peripherals you have.
  259. * The name of any RAM-resident programs.
  260. * The contents of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files, if any.
  261. Call 206-282-0452, 7am to 5pm Pacific time, except 12:30 - 3pm Wed & Thurs.
  262.  
  263.  
  264. ..>v
  265. SCREEN DISPLAY
  266.  
  267. Choose whether to display formatting codes and top line information.
  268. To permanently set defaults for these options and more, see CUSTOMIZE.
  269. To preview page with references and formatting, see Print view.
  270. To split screen into multiple windows, see WINDOW SPLIT.
  271. To change screen colors or shades, see CUSTOMIZE.
  272.  
  273. ..>awh
  274. ..>aws
  275. V-Hide/Show codes
  276. Guide lines and font characters can be hidden from view. Page breaks in Hide
  277. mode are displayed as single dashed line for soft breaks, and double dashed
  278. line for hard page breaks.
  279. KEYS: Alt V (Alt-Spacebar) then:
  280. H Hides
  281. S Shows
  282.  
  283. ..rgt
  284. ..lft
  285. Text off screen
  286. Some documents may have text out of view past left or right screen edge.
  287. A highlighted bar displays at screen edge on each line with text off screen.
  288.  
  289. ..>at
  290. ..>atb
  291. ..>ats
  292. ..>ath
  293. ..>atm
  294. ..>atr
  295. Top lines
  296. Choose which information lines to display at top of your screen.
  297. These settings are temporary. To set modes permanently, see CUSTOMIZE.
  298. Status line displays file name and other things. See Status line
  299. Menu bar displays bar but is not active until mouse or menu key is pressed.
  300. V≡Button bar displays bar but is not active until mouse or Ctl-Alt is pressed.
  301. Ruler line shows tab stops, margins, indents, cursor column position.
  302. Hint line shows item description when menus or default button bar are
  303. active. Shf-F1 while in menus (or anytime) turns hints on or off.
  304. KEYS: Alt V T then S or M or B or R or H
  305. See Buttons, Ruler lines
  306.  
  307. Status line
  308. Many different status indicators display for quick reference while editing.
  309. Letter case is often significant. See also Top lines
  310. Example:   Alt:menu Push Para+Se-    R:F  87%   4/60, 1/3  Edit "work.doc"
  311. Indicators:  MENU___KEY__EDIT_SEARCH_FONT_MEMORY_PLACE_____FILE
  312.  
  313. Menu    Menu bar key
  314.  Alt:menu  Alt key is menu key.
  315.  Esc:menu  Esc key is menu key.
  316.  Top:menu  Different key is menu key. (See PC-Write Wizard's Book)
  317. Key     Keyboard status
  318.  Over   Overwrite mode
  319.  Push   Pushright mode
  320.  OVER/PUSH  Caps Lock mode
  321.  OveR/PusH  Num Lock mode
  322.  Pcol/Ocol  Column mode
  323.  Shf    Next key will be Shifted
  324.  Ctl    Next key will be Ctl'd
  325.  Alt    Next key will be Alt'd
  326. Edit    Editing status: several can be active, most important one displays
  327.  Wrap-    wrap off, reformat off, repage off
  328.  Wrap=    wrap off, reformat off, repage on
  329.  Wrap+    wrap on, reformat off, repage off
  330.  Wrap#    wrap on, reformat off, repage on
  331.  Para+    wrap on, reformat on, repage off
  332.  Para#    wrap on, reformat on, repage on
  333.  ParA+    Reformat forced on by A in ruler
  334.  ParN-    Reformat, wordwrap off (N in ruler), repage off
  335.  ParN=    Reformat, wordwrap off (N in ruler), repage on
  336.  ParU-    Reformat, wordwrap forced off by customizing, repage off
  337.  ParU=    Reformat, wordwrap forced off by customizing, repage on
  338.  Marking  Marking text at cursor
  339.  MARKED   Marked text is present somewhere in document
  340.  Boxing   Boxing mode, marking rectangular area at cursor
  341.  BOXED    Boxed mode, boxed text exists somewhere
  342.  Guide    Cursor on guide line
  343.  Holding  Marked text is in Hold Area after you switch files
  344.  Merging  Merge mode, press Alt P M (Shf-F3) to quit/continue merge
  345.  RECORD   Recording all keystrokes, press Alt A K R to stop recording
  346.  DECIMAL  Decimal tab entry mode
  347.  ACCENT   Next key is part of Accent pair
  348.  [,],\,√  Temporary indents in effect (displays to right of Push/Over)
  349. Search  Search, spell check, shorthand status
  350.  Se-  Edit search, auto spell off
  351.  Se+  Edit search, auto spell on
  352.  Sp-  Spell search, auto spell off
  353.  Sp+  Spell search, auto spell on
  354.  Si-  Index search, auto spell off
  355.  Si+  Index search, auto spell on
  356. First letter upper case: shorthand off
  357. First letter lower case: shorthand on
  358. Font    Typeface or font character
  359. R:Letter      Current typeface set in a line, Ex. R:F
  360. r:Letter      As above, but in Hide mode, Ex. r:f
  361. <char>aLetter Cursor on font character, Ex.  aB
  362. <char>:Letter Cursor in area affected by embedded font
  363. #:letter      Current typeface set in column ruler
  364. Memory
  365.  n%    Approximate percentage of memory free for editing
  366. Place    Cursor location in document
  367.  n/n,n/n   Line on page/total page lines, page number/total pages
  368. File   File save status
  369.  Edit    File in memory needs to be saved
  370.  Read    File in memory same as on disk, no changes made
  371.  EDIT/READ  Read-only mode
  372.  edit/read  File is locked on network
  373.  "filename"  Name of file you are editing
  374.  "<no name>" File you are editing has not been named  See New name
  375.  
  376.  
  377. ..>s
  378. S-SEARCH/REPLACE
  379.  
  380. ..>ss
  381. ..>ssf
  382. Scan document for specific text and replace it with other text. Search and
  383. replace all occurrences at once, or stop to view each before replacing.
  384. Use wild cards to do more general search and replace. See Wild cards
  385. To find and mark a matching pair of symbols, see Match pair.
  386. To search for next non-ASCII character, see Non-ASCII character.
  387. To jump to specific locations, see GOING PLACES.
  388.  
  389. ..>ss
  390. ..>ssf
  391. S-To set Find and Replace text
  392. 1. Press Alt S S (F9).
  393. 2. Type text to find.
  394. 3. Press F10.
  395. 4. Type text to replace the Find text.
  396. In Find text:
  397. A single space matches any number of spaces, fonts, and line ends.
  398. Use F4 wildcard preceding space to match only one space. See Wild cards
  399. Lower case letters match their upper case and accented versions.
  400. Upper case letters match only upper case.
  401. In Replace text:
  402. Lower case letters change to the case of letters in document, if Find text
  403. is all lower case.
  404.  
  405. ..>sn
  406. ..>sp
  407. S-To Search for Find text
  408. Search for next occurrence of Find text in document. Text is highlighted,
  409. but not selected (any selected text is unhighlighted during search).
  410. Find text is unchanged so you can continue searching without setup again.
  411. KEYS: Alt S then:
  412. N (Grey+ or Ctl-L) Forward once
  413. P (Grey- or Ctl-O) Backward once
  414.  
  415. S-Searching with Grey+ and Grey- (Ctl-L and Ctl-O) doesn't always do a text
  416. search. If you have done spelling or index scan, these keys are setup for
  417. spelling or index search instead. Alt S S (F9) to set find text resets the
  418. Grey key function to text search. See Scan document, Index scan
  419. If current file is in a file series, the search can continue to next file.
  420. See Files in a series
  421.  
  422. ..>sr
  423. ..>sro
  424. S-Replace Once (forward)
  425. Search for text then decide whether to replace this occurrence. If you know
  426. you always want to replace, just keep pressing Replace (which does a search
  427. followed by replace).
  428. KEYS: Alt S R O (F10)
  429. ..>sra
  430. ..>sre
  431. ..>srs
  432. S=Search and replace text more broadly: everywhere in document (regardless of
  433. cursor position), from cursor forward to end of file, or in selected (marked
  434. or boxed) text only. Cancel broad replace anytime with Esc key.
  435. KEYS: Alt S R A or E or S (Alt-F10)
  436. ..>sru
  437. S=Unreplace once to undo prior replace. Undoes just prior occurrence, not all.
  438. KEYS: Alt S R U (Alt-F10 F10)
  439. ..>srf
  440. S=Swap find and replace text if you want to revisit places you modified in
  441. order to unreplace more than once. Use caution with this; a swapped Find and
  442. Replace text can have unexpected results if Find text is found in part of
  443. another word (view occurrences before replacing).
  444. KEYS: Alt S R F (Ctl-F10)
  445.  
  446. S-Wild cards are used to match generic character(s).
  447. S=F2  Current Find text
  448. S=F3  Marked text
  449. S=F4  "Unwild" space, letter, Alt-A/D/J/M/X/Z
  450. S=F5  Letter or number
  451. S-F6  Symbol or blank
  452. S=F7  Any character
  453. S=F8  Line boundary
  454. S=The F4 wild card before a space or lower case letter makes it match exactly.
  455. S=It's also needed to search for six font characters that are also wild cards.
  456.  
  457.  
  458. ..>e
  459. ..>es
  460. E-SELECTING TEXT
  461.  
  462. E-Marking text
  463. E-Marked operations
  464. E=Boxing text
  465. E≡Column boxing
  466.  
  467. Select text in order to copy, move, or delete it. Perform an operation on a
  468. restricted area of full lines (marked), or rectangular area (boxed).
  469.  
  470. ..>esw
  471. ..>esl
  472. ..>ess
  473. ..>esp
  474. ..>esd
  475. E-MARKING TEXT
  476. Place cursor anywhere in text you want to mark.
  477. To mark using a mouse, see MOUSE.
  478. KEYS: Alt E S then:
  479. W (Ctl-Alt-W) word
  480. L (Ctl-Alt-L) line
  481. S (Ctl-Alt-S) sentence
  482. P (Ctl-Alt-P) paragraph
  483. D (Ctl-F5)    document
  484. ..mkg
  485. ..>esms
  486. ..>esme
  487. E-Block marking
  488. 1. Mark start with Alt E S M (F3). Status line shows MARKING.
  489. 2. Move cursor to highlight area. See CURSOR MOVES for quick keys.
  490. 3. Mark end with Alt E S M (F3). Status line shows MARKED.
  491. To mark a rectangular area, see BOXING TEXT.
  492. ..>esmx
  493. E-Extend marking
  494. 1. Press Alt E S M (F4) to adjust highlight area to reach cursor.
  495.    Status line changes from MARKED to MARKING.
  496. 2. Mark end with Alt E S M (F3). Status line returns to MARKED.
  497. ..>et??
  498. ..>esu
  499. E-Turn off marking
  500. Press Alt E T (F5) to unmark text and remove highlighting.
  501.  
  502. ..mkd
  503. E-MARKED OPERATIONS
  504. E-The following functions can be restricted to text in a marked area.
  505. E-Copy text, See COPY/MOVE TEXT
  506. E-Move text
  507. E-Delete text, See DELETING TEXT
  508. E=Switch case, See Letter case
  509. E=Upper case
  510. S=Replace all, See SEARCH/REPLACE
  511. N-Reformat text, See FORMATTING
  512. N=Break paragraph, See Break paragraph
  513. N-Control reformat, See Control reformat
  514. N-Paragraph indent, See Indent
  515. N-Paragraph shape, See Shape
  516. N=ASCII shapes, See Ascii only
  517. N=Slide text, See Sliding text
  518. G-Font for letters or block, See FONTS
  519. R=Note entry, See FOOT/ENDNOTES
  520. R=Comment line, See INSERT
  521. T-Word count, See Word count
  522.  
  523. ..mkl
  524. ..mko
  525. E-With marked text present, an operation restricted to marked area will warn
  526. you if marked text is off screen. This allows you to turn off marking (F5)
  527. before proceeding. Other operations display warning message if it's not
  528. limited to marked area. Some menu operations do not pertain to selected
  529. text, so are bracketed and unavailable if you have selected text somewhere.
  530.  
  531. ..>eb
  532. ..>ebbs
  533. ..>ebbe
  534. ..bxg
  535. E=BOXING TEXT
  536. Place cursor at any corner of rectangular area you want to select.
  537. 1. Start boxing with Alt E B B (Ctl-F7). Status line shows BOXING.
  538. 2. Move cursor to diagonal opposite corner.
  539. 3. End boxing with Alt E B B (Ctl-F7). Status line shows BOXED.
  540. For operations on BOXED text, such as copy or move, see BOX OPERATIONS.
  541. To box text in column mode, see COLUMN BOXING.
  542. ..>ebbx
  543. E=Extend boxing
  544. 1. Press Alt E B B (F4) to change status from BOXED to BOXING.
  545. 2. Move cursor to adjust highlight area.
  546. 3. End boxing with Alt E B B (Ctl-F7). Status line returns to BOXED.
  547. ..>ebv
  548. E=Vertical box
  549. Press Alt E B V (Ctl-F5) to extend boxed area vertically to top and
  550. bottom of entire document.
  551. ..>ebu
  552. E=Turn off boxing
  553. Press Alt E T (F5) to unbox text and remove highlighting.
  554.  
  555. ..cxg
  556. ..cxd
  557. ..>ebc=
  558. E≡COLUMN BOXING
  559. When in column mode, you have an alternate way to box text. Column boxing
  560. forces the left and right edges of box to the edges of current column. All
  561. you do is select vertically (with cursor or mouse) how many lines to box.
  562. The status line shows CBOXING while column boxing, and CBOXED when done.
  563. When you move, copy, or delete, rest of text in column slides up or down to
  564. compensate. You cannot move or copy between columns with different widths.
  565. KEYS: Alt E B B (Ctl-F7), See also BOXING TEXT
  566. ..>ebc
  567. When you begin boxing, PC-Write asks if you want normal or column boxing.
  568. You can force PC-Write to always column box in column mode.
  569. KEYS: Alt E B C
  570. To set it permanently, see CUSTOMIZE.
  571.  
  572.  
  573. ..>au
  574. ..>aua
  575. A≡SHORTHAND
  576.  
  577. Define abbreviations that are expanded to full replacements when typed.
  578. Turning on shorthand loads WORDS.SHO and activates automatic expansion.
  579. Type abbreviation, then any key except letter, Del, Ins, Bksp, or Accent.
  580. KEYS: Alt A U A (Alt-F6 F8 F7)
  581. Create a word list named WORDS.SHO as you would any document. Put abbrevi-
  582. ation and replacement pair, separated by a colon, on each line. Example:
  583. usq:United States
  584. dmq:Denmark
  585. Use only lower case letters and single quote marks in abbreviations;
  586. replacements can be any text. List must be in alphabetical order (use DOS
  587. SORT if necessary). End each abbreviation with unlikely letter like 'q', so
  588. real words aren't expanded unexpectedly (e.g. 'usq' is better than 'us').
  589.  
  590. ..>aul
  591. ..>al=
  592. If using several shorthand word lists, give them unique names other than
  593. WORDS.SHO. When loading list, type in name of list you want. Loading a list
  594. unloads current list (if one loaded) and activates automatic expansion.
  595. KEYS: Alt A U L (Alt-F6 F8 F6)
  596.  
  597.  
  598. ..>ls
  599. SPACING
  600.  
  601. You can alter the amount of printed space between lines in two ways.
  602. G-Change spacing multiple: extra printed blank lines at current line height.
  603. G=Change line height: distance from base of character to base on line above.
  604.  
  605. ..>lss
  606. ..>lsd
  607. ..>lst
  608. G-Spacing multiple
  609. KEYS: Alt L S then:
  610. S sets single spacing: no added blank lines print between lines.
  611. D sets double spacing: one extra blank line between lines.
  612. T sets triple spacing: two extra blank lines between lines.
  613. For 1½ spacing, set single spacing and wide line height. See Line height
  614.  
  615. Double or triple spacing affects printed body text only. Lines appear single
  616. spaced on screen. 'Lines per page' counter displayed on Status line includes
  617. only explicit text/blank lines in document; maximum 'total lines on page'
  618. decreases to account for extra blank lines with double/triple spacing.
  619. Extra lines printed have same line height as text.
  620.  
  621. You can change display spacing of lines on screen, which makes screen more
  622. readable for some people. See CUSTOMIZE
  623.  
  624. ..>lsn
  625. ..>lsr
  626. ..>lsw
  627. G=Line height
  628. KEYS: Alt L S then:
  629. N sets narrow line height. Lines are spaced 8 per inch.
  630. R sets regular line height. Lines are spaced 6 per inch.
  631. W sets wide line height. Lines are spaced 4 per inch. (1½ spacing)
  632. The 8, 6, and 4 values are correct only when single spacing is set.
  633. Double spacing halves these values. Ex. narrow height prints 4 per inch.
  634.  
  635. ..>lsm
  636. ..>lsmb
  637. ..>lsmt
  638. G=More choices
  639. Fine tune line height for text and blank lines separately. Changing blank
  640. line height can effectively set inter-paragraph spacing, when paragraphs are
  641. separated by explicit blank lines. Options show how many lines print in an
  642. inch for each height (depends on printer). If you have not read print control
  643. file, choices say 'none'. See Set print control file
  644. KEYS: Alt L S M T or B (ST/SB dot lines)
  645.  
  646. ..>lsh
  647. ..>lshs
  648. ..>lshn
  649. ..>lshr
  650. ..>lshw
  651. G≡Header/footer spacing
  652. Headers and footers have same line height as first line of body text, unless
  653. you set separately. Blank and text lines have same height. See Line height
  654. KEYS: Alt L S H then S or N or R or W (HS/FS dot lines)
  655.  
  656. ..>lsf
  657. ..>lsfs
  658. ..>lsfn
  659. ..>lsfr
  660. ..>lsfw
  661. G=Footnote spacing
  662. Footnotes have same line height as first line of body text, unless you set
  663. it separately. Blank footnote lines are as high as blank body text lines.
  664. KEYS: Alt L S F then S or N or R or W (DS dot line) See Line height
  665.  
  666. You can also multispace footnote lines (like text lines) using DM dot line.
  667. See Spacing multiple, DOT LINES
  668.  
  669. ..>lsi
  670. ..>lsie
  671. ..>lsip
  672. G≡Insert space
  673. Insert blank lines to put vertical space in document, or use these other 
  674. methods for special purposes. This space does not display on screen, except
  675. for Print View.
  676. KEYS: Alt L S I E or P (SS or E dot lines)
  677. G≡Extra height is useful to insert one line of space that is not a multiple of
  678. line height, or is smaller than line height. Largest value is .67 inches.
  679. G≡Paste-in space inserts a larger amount of space for, say, an illustration.
  680. The space is printed at top of next page if it won't fit on current page.
  681.  
  682.  
  683. ..>ts
  684. T-SPELL CHECK
  685.  
  686. T-Check for misspelled words using any of four ways:
  687. 1. Automatically check words as you type
  688. 2. Check word at cursor
  689. 3. Check and display 'Guess' list of possible corrections
  690. 4. Scan forward or backward for next or prior misspelled word
  691. Spell check normally skips two-letter words, to speed up operation.
  692. You can set it to check two-letter words. See CUSTOMIZE
  693.  
  694. ..>tsa
  695. T-Automatic
  696. PC-Write beeps after typing an unrecognized word.
  697. To change beep tones, or add a visual beep indicator, see CUSTOMIZE.
  698. KEYS: Alt T S A (Alt-F2 F7)
  699. On   Off
  700. Sp+  Sp-  Status line displays plus (+) after Sp, Se, Si
  701. Se+  Se-  when auto check is on, or minus (-) when off.
  702. Si+  Si-  See Status line
  703.  
  704. ..>tsc
  705. T-Check word
  706. If word is unrecognized, a number of options display.
  707. See 'Unknown word' options
  708. KEYS: Alt T S C (Alt-F2 F2)
  709.  
  710. ..>tsg=
  711. ..>tsg
  712. T-Guess word
  713. If word at cursor is unrecognized, then some possible corrections display.
  714. You can then select a word and replace the one in your document using F10
  715. (arrows scroll top line of words). Esc returns to other options.
  716. See 'Unknown word' options
  717. KEYS: Alt T S G (Alt-F2 F3)
  718.  
  719. ..>tsn
  720. ..>tsp
  721. T-Scan document
  722. With cursor at top of document, scan forward to stop at each misspelling to
  723. correct it. After stopping at first misspelling, then Grey+ or Grey- alone
  724. scan, without having to display menu. Grey keys continue as spelling search
  725. keys until a regular edit search is requested; then Grey keys act as text
  726. search keys. See Searching with Grey+
  727. KEYS: Alt T S N or P  (Alt-F2 Grey+ or Grey-)
  728. Spell Text
  729. Sp-   Se-  Status line displays 'Sp' when Grey keys do spelling search,
  730. Sp+   Se+  or 'Se' when they do regular text search. See Status line
  731.  
  732. ..>tsu=
  733. T-'Unknown word' options
  734. When a word is unrecognized, you are presented with several options:
  735. T-Guess Display a list of possible corrections. See Guess word
  736. T=Add   Put this word in custom word list. See Adding words
  737. T=Skip  Ignore this word, temporarily. See Skipping words
  738. T-Scan  Leave word unchanged, and scan to next. See Scan document
  739.  
  740. ..>tsr=
  741. T-Repeated words
  742. If spelling scan finds a word that appears to be a repeat of the previous
  743. word, you are presented with several options:
  744. Edit    Return to document to make your own change.
  745. Delete  Remove the duplicate word from your document.
  746. Scan    Leave document unchanged, and continue scan.
  747. Repeated words are found only when scanning forward.
  748.  
  749. T=Skipping words
  750. When a word is unrecognized, you can ignore all occurrences of it for rest
  751. of edit session. You can save skipped words in a file, so they are skipped
  752. automatically each time you use PC-Write. See Saving words
  753.  
  754. T=Adding words
  755. When a word is unknown to the spell checker, you can put it in a user word
  756. list, so it's recognized instead. The master word list is called WORDS.MAS.
  757. The user list is WORDS.USE, and is created the first time you add an unrec-
  758. ognized word. Both lists are read automatically when you check spelling.
  759. When you exit PC-Write, you choose whether to save words added to WORDS.USE.
  760. See Saving words
  761. You can create or edit WORDS.USE like any other file. The word list must be
  762. alphabetical. (Use the DOS SORT command to sort it. See DOS commands.)
  763.  
  764. You can merge the words in WORDS.USE to WORDS.MAS with the WORDS program.
  765. To do this, have WORDS.MAS, WORDS.USE, and WORDS.EXE on the default disk or
  766. directory. Type:
  767.   WORDS <Enter>
  768. and follow the instructions.
  769.  
  770. ..>tsw
  771. ..>tswc
  772. T=Catching words
  773. Although you cannot remove words from the master list, you can select
  774. recognized words to be caught as misspelled.
  775. Alt T S W (Alt-F2 F4) prepares to put word at cursor in a catch list.
  776. F9 then confirms you want that word caught, or Esc cancels.
  777. ..>tsw=
  778. If spell scan finds a word in catch list, you can edit it or continue scan.
  779. You can save the catch words in a file, so that they are automatically
  780. caught each time you use PC-Write (see below).
  781.  
  782. ..exw
  783. T=Saving words
  784. When exiting PC-Write, you're asked if you want to save words you've added,
  785. skipped, or selected to catch in special files, so that the words and their
  786. functions are remembered next time you use PC-Write. Words are saved in 
  787. files WORDS.USE, WORDS.SKP, or WORDS.CAT, unless you specify otherwise.
  788. T≡You can also save word lists anytime before exiting. See Other lists
  789.  
  790. ..>tsl
  791. ..>tslu
  792. ..>tslul
  793. ..>tslul=
  794. ..>tslus
  795. ..>tsls
  796. ..>tslsl
  797. ..>tslsl=
  798. ..>tslss
  799. ..>tslc
  800. ..>tslcl
  801. ..>tslcl=
  802. ..>tslcs
  803. T≡Other lists
  804. Load and save word lists that have names other than PC-Write standard ones.
  805. You may want to have several lists for different purposes, e.g. editing in
  806. other languages. Only one list of each type (user, skip, catch) can be
  807. used at one time. Loading another saves additions to current one. Save
  808. additions anytime, or wait until exiting, when PC-Write automatically saves.
  809. See Adding words, Skipping words, Catching words, Saving words
  810. KEYS: Alt T S L (Alt-F2 F6)
  811.  
  812.  
  813. ..>tm
  814. ..>tmt
  815. T=THESAURUS
  816.  
  817. Look up the meaning of a word in your document, and replace it with one
  818. of similar meaning (synonym). Multiple senses of a word are considered.
  819. If word at cursor is found in Thesaurus, a window shows word and senses
  820. at top, synonyms and meaning at bottom. Senses are numbered, as is the
  821. corresponding meaning. Selecting a different sense displays a new list
  822. of synonyms. You can also follow the sense or synonym to find synonyms,
  823. senses, and meanings of that word.
  824. KEYS: Alt T M T (Alt-F2 F5)
  825. Highlight word you like, and press F10 to replace with it. Other keystrokes:
  826. Left or Right Arrow highlights sense (upper area), or synonym (lower area).
  827. Up and Down Arrow move between upper and lower areas.
  828. F10 replaces word in document with word highlighted (sense or synonym).
  829. F9  follows highlighted word to display its senses and synonyms.
  830. F8  returns to display senses and synonyms of original word in document.
  831. Esc returns to document, making no changes.
  832. F1  displays this help screen.
  833.  
  834.  
  835. ..>t
  836. TOOLS
  837.  
  838. To check spelling of words, see SPELL CHECK.
  839. To look up meaning and synonyms of a word, see THESAURUS.
  840.  
  841. ..>ta
  842. ..>taw
  843. T-Word count
  844. Count number of bytes (file size), characters, letters, words, and average
  845. number of letters per word. Applies for entire document or selected text.
  846. KEYS: Alt T A W (Alt-F4 F3)
  847.  
  848. To insert current date into your document, see INSERT.
  849. To total and insert sum of boxed numbers, see BOX OPERATIONS.
  850. To search for next non-ASCII character, see Non-ASCII character.
  851. To search for next matching symbol pair, see Match pair.
  852.  
  853. ..>tc
  854. ..>tce
  855. ..>tcl
  856. ..>tcs
  857. ..>tct
  858. T=Convert
  859. Change, add or remove specific characters throughout entire document.
  860. KEYS: Alt T C (Alt-F5) then:
  861. T=T (F4) converts embedded tabs (character 9) to enough spaces to position
  862.   text at current tab stop locations (Note: this is not reversible)
  863. T=S (F5) replaces leading spaces on a line with single tab character;
  864.   other spaces between tab stops remain unchanged
  865. T=L (F6) adds carriage return to lines with only line feed
  866. T=E (F7) removes blank spaces at ends of lines
  867. ..>tcn
  868. T≡N (F8) removes non-Ascii characters, including entire guide lines.
  869. Retains page breaks and hard carriage returns, as in Hard ASCII Export.
  870. For WordPerfect, DCA, or ASCII file conversions, see FILE CONVERT.
  871. To convert documents automatically upon opening, see CUSTOMIZE.
  872. To convert old PC-Write files, see Import.
  873. To remove page breaks, see Removing breaks.
  874. To remove extra spaces in a paragraph, reformat to ASCII ragged right shape.
  875. See Ascii only
  876.  
  877.  
  878. ..>pt
  879. ..>ptu
  880. ..>ptu=
  881. P≡TYPEWRITER
  882.  
  883. Use your printer like a typewriter to print addresses on envelopes, fill out
  884. a form, or to eject paper from the printer.
  885. Typewrite a line from the keyboard and press Enter to send it to the printer.
  886. This lets you backspace and retype if you make a mistake.
  887. KEYS: Alt P T U (Shf-F4 F9)
  888. ..>ptl
  889. If the line is already typed in document, put cursor at start of line. All
  890. lines from cursor to next blank line print. To print just the first line,
  891. select it first. See SELECTING TEXT
  892. KEYS: Alt P T L (Shf-F4 F10)
  893. ..>pti
  894. ..>pti=
  895. ..>ptf
  896. PC-Write normally typewrites with no left indent. To center an address on an
  897. envelope, or position text on a form, specify number of spaces to indent.
  898. When done typewriting, use form feed to eject page from printer.
  899. KEYS: Alt P T then:
  900. I Indent (Shf-F4 F8)
  901. F Form feed (Shf-F4 F7)
  902.  
  903.  
  904. ..>eu
  905. UNDO
  906.  
  907. E-Delete         Alt E U D (Ctl-F4)  See Undelete
  908. E=Box delete     Alt E B B, Alt E U D (Ctl-F7, Ctl-F4) See BOX OPERATIONS
  909. E-Text copy      Alt E U C (F4 F4)  See Undo copy
  910. E-Text move      Alt E U M (Shf-Ctl-End, F6)  See Undo move
  911. File changes   Alt F U (F1 F9 F6 F10)  See Undo changes
  912. Layout changes Alt L U L (before leaving menu)  See Undo layout changes
  913.  
  914.  
  915. ..>vo
  916. V=WINDOW SPLIT
  917.  
  918. Split screen horizontally to open up to ten different viewing windows.
  919. You can display portions of the same file or different files, and mark
  920. and move text between them. A Window bar showing window number and current
  921. filename displays at top of each window. One window at a time is active,
  922. indicated by the cursor and style of window bar. All cursor and editing keys
  923. affect only that window, until you pick another to move to. The Status line
  924. applies to file in active window only.
  925. To change window bar style, see CUSTOMIZE.
  926. To set default button bar to make window editing easy, see CUSTOMIZE.
  927.  
  928. ..>vos
  929. V=Open window : same file
  930. 1. Place cursor where you want to split the screen.
  931. 2. Press Alt V O S (F2 F4). New Window bar displays.
  932. ..>vo=
  933. 3. Press PgUp or PgDn to move to window above or below bar.
  934. Editing or scrolling the screen affects only the window you're in.
  935.  
  936. ..>von
  937. V=Open window : different file
  938. 1. Place cursor where you want to split the screen.
  939. 2. Press Alt V O N (F2 F6).
  940. 3. Press PgUp or PgDn to move to window above or below bar.
  941. 4. Type the name of file to open in the new window, press Enter.
  942. If later you want to keep the new window open but switch to yet another
  943. file, you can either:
  944. 1. Split the current window again using the same procedure above, or
  945. 2. Press Alt F O (F1 F6) to close the current file and open another.
  946. See also Zoom mode
  947.  
  948. All shortcuts for switching files apply to switching between files in
  949. separate windows, too. See SHORTCUTS
  950.  
  951. ..>vp
  952. ..>vpu
  953. ..>vpd
  954. V=Pick another window
  955. Alt V P U or D (F2 PgUp or PgDn) moves cursor one window above or below,
  956. making it active. For maneuvering windows using a mouse, see MOUSE.
  957.  
  958. ..>vg
  959. V=Grow window
  960. Make your window larger using one of three ways:
  961. 1. Expand current window by closing another to make more room.
  962. 2. Display a single window by closing all others in one step.
  963. 3. Zoom current window to full screen size, hiding others from view.
  964.  
  965. ..>vge
  966. ..>vg=
  967. V=Expand
  968. Make more room for current window by closing another. With just two windows
  969. displayed, this closes window you're not in. With more than two windows, at
  970. prompt, press PgUp or PgDn to close window directly above or below current
  971. one, or type number of window to close.
  972. KEYS: Alt V G E (F2 F2)
  973.  
  974. ..>vgs
  975. V=Single window
  976. Close all other windows, leaving current one open.
  977. KEYS: Alt V G S (F2 F7)
  978.  
  979. ..>vgz
  980. V=Zoom mode
  981. Fill screen with current window temporarily. All other windows remain open,
  982. but hidden from view. A window bar displays in the location of each hidden
  983. window, allowing you to pick or close one. Picking another window in zoom
  984. mode hides current window and fills screen with picked one. You cannot split
  985. the screen in zoom mode. Use same keys to turn zoom mode off and on.
  986. KEYS: Alt V G Z (F2 F5)
  987.  
  988. ..>vc
  989. ..>vc=
  990. V=Close window
  991. Close window containing cursor. With just two windows displayed, this fills
  992. screen with the other window. With more than two windows, at prompt, press
  993. PgUp or PgDn to move to window directly above or below current one, or type
  994. number of window to go to. To close non-active windows, see Expand.
  995. KEYS: Alt V G C (F2 F3)
  996.  
  997. V=Copy or Move text between windows : two windows in one file
  998. 1. Select text with Alt E S or Alt E B (F3 or F6, or for box, Ctl-F7).
  999.    Be sure to end marking or boxing so status is MARKED or BOXED.
  1000. 2. Pick and move to another window as described above (Alt V P or F2).
  1001. 3. Position cursor at copy or move location.
  1002. 4. Copy text with Alt E C (F3), or
  1003.    Move text Alt E M (F6).
  1004. When you return to first window, moved text is no longer there.
  1005. See also COPY/MOVE TEXT, SELECTING TEXT
  1006.  
  1007. V=Copy text between windows : two different files
  1008. 1. Select text with Alt E S or Alt E B (F3 or F6, or for box, Ctl-F7).
  1009. 2. Pick and move to existing window as described above (Alt V P or F2), or
  1010.    Open and move to a new window as described above (Alt V O N or F2 F6).
  1011. 3. Marked text is in the hold area. Status line says Holding.
  1012. 4. Position cursor at copy location.
  1013. 5. Copy block with Alt E H T (F3), or
  1014.    Copy box with Alt E B B then Alt E H T (Ctl-F7 then Ctl-F4).
  1015. When you return to first window, original copy is still there. To move text
  1016. between two files, first copy between files, then return to first file to
  1017. delete the original text. See also Transferring, SELECTING TEXT
  1018.  
  1019. List files in window
  1020. Alt F L (F1 F8 Enter) fills window with directory listing. Scroll list
  1021. with PgUp or PgDn if not all files are in view. See also List files
  1022.  
  1023.  
  1024. <custom>
  1025.  
  1026. Write text for your own help screen here. See PC-Write Wizard's Book.
  1027.